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戸籍・住民票などの郵便請求について

最終更新日:
 

住民票の写し等を郵便で取得するとき

小竹町に住民票登録している(していた)人の住民票の写し等を郵便で請求できます。
 

請求できる人

  1. 本人
  2. 本人と同一世帯員の人
  3. 任意代理人(本人からの「委任状」をお持ちの人)
  4. 法定代理人(親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた人)
※ 住所が同じでも、世帯が別になっている人は委任状が必要です。
※ 住民票の除票は原則として本人のみが請求できます。代理人が請求する場合は、本人からの委任状が必要です。

郵便でお送りいただくもの

1.申請書
 下記の必要事項を申請書用紙をダウンロードするか、便箋などの紙に記入してください。

 必要事項
  • 申請日及び申請者の住所、氏名(氏名は必ず自署)、電話番号(午前8時30分から午後5時15分までの間に連絡の取れる連絡先)等
  • 必要な方の住所・氏名等
  • 必要な証明書の種類、必要な通数
  • 必要な記載内容
  • 使用目的

2.手数料分の定額小為替
 手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替を同封してください。定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。
 切手、収入印紙、小切手等は定額小為替の代わりにはなりません。お釣りがでないように定額小為替をご用意ください。未使用分は、定額小為替でお返しします。

 種類 手数料
 住民票の写し1通 300円 
 住民票記載事項証明1通 300円 
 住民票の除票の写し1通 300円 

 

 3.返信用封筒

 申請者の氏名、住民登録をしている住所を記入し、返信料分の切手を貼ったもの
 ※原則として、申請者の住民登録地以外には返送できません。


4.本人確認書類の写し

 マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・健康保険の資格確認書など(有効期限内のもの)。


5.代理権を証する文書

 ・任意代理人の場合

  委任状   委任状(PDF:92.5キロバイト) 新しいウィンドウで開く

  •  ・未成年者の法定代理人の場合
  •   親権者であることが分かる、3か月以内に発行された戸籍全部事項証明のコピー
  •   ※本籍地が小竹町の方で、小竹町の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
 ・法定代理人が成年後見人の場合
  3か月以内に発行された成年後見に関する登記事項証明書のコピー


送付先

 〒820-1192 福岡県鞍手郡小竹町大字勝野3167番地1  小竹町役場 税務住民課 住民係


注意事項

  • 住民票の写し等は、本人または同一世帯員の方であれば請求できます。その他の方からの申請の場合は、別途委任状が必要です。
  • 令和元年の住民基本台帳法の改正により、住民票の除票について請求できるのは記載されている者本人のみとなりました。住民票の除票を取得する場合は、本人以外の方からの申出は第三者による請求となりますのでご注意ください。
  • 住民票の写し等に、世帯主との続柄、本籍地記載の有無等を選択できます。使用目的や提出先によって違いますので確認の上ご請求ください。
  • 郵便配達日数及び事務処理がありますので、日数に余裕を持ってご請求ください。

戸籍の証明書等を郵便で取得するとき

小竹町に本籍をおかれている方が、戸籍の証明書を郵便で取得できます。

取得には必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名の記入が必要となります。事前にご確認ください。

 

請求できる人

  1. 戸籍に記載されている方
  2. 戸籍に記載されている方の配偶者
  3. 直系尊属(父母、祖父母)もしくは直系卑属(子、孫)の方
  4. 任意代理人(本人からの「委任状」をお持ちの人)
  5. 法定代理人(後見人など法律により代理権を有すると定められた人)

※ 独身証明書・身分証明書は本人の請求のみ受付できます。代理人が請求する場合は、本人からの委任状が必要です。

※ 上記以外の方が請求する場合は、電話でお問い合わせください。

※ 1から3の方は、お近くの市区町村の窓口でも取得できます。詳しくは「こちら新しいウィンドウで開く」をご確認ください。

 

郵便でお送りいただくもの

1.申請書
 下記の必要事項を申請書用紙をダウンロードするか、便箋などの紙に記入してください。

 必要事項
  • 申請者の住所、氏名(氏名は必ず自署)、筆頭者との続柄、電話番号(午前8時30分から午後5時15分までの間に連絡の取れる連絡先)
  • 本籍地及び筆頭者の氏名
  • 必要な証明書の種類、必要な記載内容 ※戸籍抄本(個人の証明)の場合は、必要な人の氏名を書いてください。
  • 必要な通数
  • 使用目的

2.手数料分の定額小為替
 手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替を同封してください。定額小為替の指定受取人の欄には何も書かないでください。
 切手、収入印紙、小切手等は定額小為替の代わりにはなりません。お釣りがでないように定額小為替をご用意ください。未使用分は、定額小為替でお返しします。

 種類手数料 
 戸籍謄本・抄本(全部事項証明・個人事項証明)1通 450円
 除籍(改製原戸籍)謄本・抄本(全部事項証明・個人事項証明)1通 750円
 戸籍の附票1通 300円 
 戸籍電子証明書提供用識別符号1通 400円
 除籍電子証明書提供用識別符号1通 700円
 身分証明書1通 300円 
 独身証明書1通 300円

 

3.返信用封筒

 申請者の氏名、住民登録をしている住所を記入し、返信料分の切手を貼ったもの
 ※原則として、申請者の住民登録地以外には返送できません。


4.本人確認書類の写し

 マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・健康保険の資格確認書など(有効期限内のもの)。


5.代理権を証する文書

 ・任意代理人の場合

  委任状   委任状(PDF:92.5キロバイト) 新しいウィンドウで開く

 ・法定代理人が成年後見人の場合
  3か月以内に発行された成年後見に関する登記事項証明書のコピー


    送付先

     〒820-1192 福岡県鞍手郡小竹町大字勝野3167番地1  小竹町役場 税務住民課 住民係

     

    注意事項

    • 直系親族にあたる方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合(例えば、婚姻によって親の戸籍から出て夫婦の新戸籍が作られた子が、親の戸籍の謄本等を請求する場合等)は、請求者が戸籍に記載されている「本人」の直系親族であることが確認できる資料(戸籍謄本等)を添えて請求してください。
    • 交付申請には、必要な戸籍の本籍、筆頭者の氏名が必要となりますので、事前に確認をしてください。
    • 身分証明書、独身証明書を請求できる人は、証明する本人に限られます。親族であっても交付できませんので、本人以外が申請する場合は、必ず証明する本人からの委任状を添付してください。
    • 郵便配達日数及び事務処理がありますので、日数に余裕を持ってご請求ください。

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    このページに関する
    お問い合わせは
    税務住民課  住民係
    電話:0949-62-1217
    ファックス:0949-62-1140
    メール jumin@town.kotake.lg.jp 
    (ID:3995)
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